Depuis 2016

Neuf ans de réservation de séances en ligne, sans interruption

Un centre ouvre ses créneaux, ses clients réservent, paient et reçoivent leur facture. Le service tourne depuis 2016 et il a suivi toutes les versions de notre stack.

Clinalliance — réservation
17 678

créneaux ouverts à la réservation depuis 2016

2 233

paiements encaissés en ligne depuis 2016

6 307

comptes clients créés depuis 2016

Le contexte

Réserver un créneau est simple tant qu'il n'y a qu'une personne à la fois. Dès qu'apparaissent les packs de séances prépayés, les séances à deux ou à trois, les comptes d'entreprise qui règlent pour leurs salariés, les annulations et les créneaux fermés la veille, le tableur ne suffit plus — et c'est le téléphone qui devient le vrai coût du centre.

Le flux, en mouvement

Un créneau ouvert, deux compteurs qui bougent

Le centre publie ses disponibilités. À la réservation, la place du créneau et la séance du pack prépayé se décomptent dans le même geste — c'est ce que le tableau papier ne sait pas tenir.

lun

4

mar

mer

6

jeu

3

ven

2

sam

5

dim

Places restantes par jour ouvert à la réservation.

event_availableCréneau de 14 h

3 / 6places prises, seul, à deux ou à trois

confirmation_numberPack prépayé

9

séances restantes, décomptées à la réservation et non au passage.

sms

Un rappel part avant la séance ; l'annulation reste possible des deux côtés.

receipt_long

La facture est émise sans intervention, y compris quand une entreprise règle pour ses salariés.

Le centre ouvre et ferme ses créneaux lui-même : un changement d'horaire ne passe par personne.

Ce que nous avons fait

  • check_circleLe calendrier public : créneaux ouverts, complets ou fermés, réservation seul, à deux ou à trois.
  • check_circleLes packs de séances prépayés, décomptés à chaque réservation, avec leur date de validité.
  • check_circleLe paiement en ligne et la facture émise dans la foulée, y compris pour une entreprise qui règle pour ses salariés.
  • check_circleLes rappels par courriel et par SMS, et l'annulation des deux côtés — client comme centre.
  • check_circleLe calendrier embarqué dans le site de l'établissement, plutôt qu'un site de plus à faire connaître.
  • check_circleLe portage de l'application sur la stack actuelle, sans coupure de service ni perte d'historique.

Ce que ça a changé

  • trending_upLe centre ouvre et ferme ses créneaux lui-même : un changement d'horaire ne nous passe pas par les mains.
  • trending_upLe paiement précède la séance, donc le décompte des séances prépayées est juste sans travail administratif.
  • trending_upLa réservation vit dans le site de l'établissement, là où les clients arrivent déjà.
  • trending_upNeuf ans de service continu, changements de version compris.

Parlons de votre projet

Un échange de trente minutes suffit à savoir si nous sommes le bon prestataire. Nous répondons sous 48 heures, et nous disons non quand ce n'est pas pour nous.