Construire

Données et tableaux de bord

Le chiffre juste, au même endroit pour tout le monde, mis à jour tout seul.

Le problème du reporting n'est presque jamais l'outil : c'est que deux personnes calculent le même indicateur différemment, et qu'on passe la réunion à savoir qui a raison. Nous commençons par écrire la définition de chaque chiffre — ce qu'il compte, ce qu'il exclut, sur quelle période — et nous la mettons dans le tableau de bord, à côté du chiffre. Ensuite seulement vient l'automatisation, qui n'a d'intérêt que si le chiffre est juste.

La méthode

Comment nous procédons

  1. 01

    On écrit la définition de chaque indicateur

    Noir sur blanc, validée par ceux qui l'utilisent. C'est l'étape que tout le monde saute, et la seule qui fasse cesser les discussions sur les chiffres.

  2. 02

    On branche la source réelle

    Directement sur vos données de production, sans recopie intermédiaire. Chaque recopie manuelle est un endroit où le chiffre peut diverger sans que personne le voie.

  3. 03

    On construit l'écran que les gens ouvrent

    Peu d'indicateurs, lisibles en dix secondes, sur le support où vous les regarderez vraiment — souvent un téléphone, parfois un e-mail hebdomadaire.

  4. 04

    On automatise l'envoi

    Un rapport qu'il faut penser à aller chercher n'est pas consulté. Envoi programmé, et alerte quand un indicateur sort de sa plage habituelle.

Ce que vous recevez

Les livrables

  • check_circleLe dictionnaire des indicateurs : définition, source, périmètre exclu
  • check_circleLe tableau de bord en ligne, alimenté par vos données de production
  • check_circleLes rapports programmés, par e-mail ou en export
  • check_circleLes alertes de sortie de plage sur les indicateurs qui comptent

Questions fréquentes

Vous utilisez Power BI ou Looker ?
Si vous les avez déjà, nous nous branchons dessus. Sinon, nous construisons l'écran directement dans votre application : les gens y sont déjà connectés, et une licence de moins à payer est une licence de moins à renouveler.
Le tableau de bord ralentit-il l'application ?
Il peut, si on l'écrit mal : un indicateur calculé sur des millions de lignes à chaque affichage se paye. Nous pré-calculons ce qui peut l'être et nous mesurons le coût de chaque requête avant de la mettre en ligne.
Peut-on remonter dans l'historique ?
Seulement si la donnée a été conservée. C'est la première question que nous posons, parce que la réponse est souvent non — et qu'il faut alors commencer à mesurer tout de suite pour pouvoir comparer dans six mois.

Parlons de votre projet

Un échange de trente minutes suffit à savoir si nous sommes le bon prestataire. Nous répondons sous 48 heures, et nous disons non quand ce n'est pas pour nous.